المحاسبة والمالية

كيف تعمل هذه الوحدات معاً

الوحدات السبع في هذه المنظومة دفتر واحد يُنظَر إليه من سبع زوايا، وليس فيها نظام فرعي له أرصدته الخاصة التي تُدمَج لاحقاً.

1. الترحيل. كل مستند تشغيلي — فاتورة بيع، إذن استلام، مسير رواتب، دورة إهلاك — يُنتج قيده لحظة اعتماده، وفق قواعد الترحيل المُعرَّفة مرة واحدة لنوع المستند.
2. التوزيع. يحمل القيد نفسه شركته وفرعه ومركز تكلفته ومشروعه وأي بُعد تحليلي آخر عرَّفته، فلا يحتاج سؤال «كم كلّفنا هذا الفرع فعلاً» إلى إعادة بناء.
3. التسوية. تتقادم الذمم المدينة والدائنة من تلقاء نفسها، وتُطابَق المقبوضات والمدفوعات بالمستندات التي تسددها، وتبقى التسويات الجزئية والخصومات والإعدامات مرتبطة بما سدّدته.
4. المطابقة. تُطابَق كشوف البنوك مع حركة الخزينة، وتُطابَق الحسابات الفرعية مع حساباتها الإجمالية، وتسير الشيكات في دورتها من الإصدار إلى التحصيل أو الارتداد.
5. الضبط. تُقاس الموازنات على الارتباطات والمنصرف الفعلي أثناء الإنفاق لا بعده، ويمكن إغلاق الفترة بعد مراجعتها.
6. التقرير. يقرأ ميزان المراجعة وكشوف الحسابات والقوائم المالية البيانات الحية نفسها التي كتبها كل ما سبق.

أما الأصول الثابتة والاعتمادات المستندية فتقع داخل هذه الدورة لا بجوارها: يُرحَّل الإهلاك وفق جدوله، وتُحمَّل المصروفات البنكية والشحن والجمارك الخاصة باعتماد الاستيراد على تكلفة البضاعة التي موّلها، فيحمل الأصل أو المخزون تكلفته الحقيقية.

مبنيّ على واقع المنطقة

المحاسبة هي الموضع الذي تتوقف فيه الخصوصية المحلية عن كونها شكلية. الواجهة عربية بالكامل وإنجليزية بالكامل، لكل مستخدم على حدة وعلى قاعدة البيانات نفسها — لا قشرة مترجمة فوق أسماء حقول إنجليزية. والتاريخان الهجري والميلادي كلاهما أصيل، فيمكن تأريخ المستند والتقرير عنه بأيّهما. وتُضبَط الضريبة لكل جهة على حدة بدل أن تكون مثبتة في الكود، وهو ما يتيح للتركيب الواحد أن يخدم شركة سعودية وأخرى مصرية بنظامين مختلفين. وحيثما ألزمت الجهةُ بالفوترة الإلكترونية، يكون القيد المحاسبي والفاتورة المُرسَلة مستنداً واحداً — انظر الفوترة الإلكترونية والامتثال الضريبي.