نظرة عامة
الإجازات هي المكان الذي تُكسب فيه مصداقية الموارد البشرية أو تُفقد، لأن رصيد الإجازة هو الرقم الوحيد الذي يتابعه كل موظف بنفسه. وإذا اختلف الرصيد على الشاشة عن الرصيد في رأسه صدّق حسابه هو — وغالبًا يكون معه بعض الحق، لأن الاستحقاق في جدول إلكتروني رقمٌ ثابت، والترحيل جرى يدويًا، ولم يسجّل أحد أن طلب ديسمبر أُلغي.
في نما، الرصيد ليس رقمًا يتعهّده أحد، بل نتيجة قواعد نوع الإجازة مطبَّقة على خدمة موظف بعينه.
نوع الإجازة قواعد لا مجرد اسم
«سنوية» و«مرضية» ليست أسماء في هذا النظام بل إعدادات. فكل نوع إجازة يحدّد:
- متى يُقيَّد الاستحقاق — في أول السنة مع الأخذ في الحسبان تاريخ التعيين، أو في أولها بغضّ النظر عنه، أو تراكمًا مع كل شهر يمضي.
- كم مقداره — عدد أيام ثابت، أو — وهو الأفضل — جدول خبرات، فلا يتساوى موظف سنتين بموظف خمس عشرة سنة.
- كم يطول الغياب الواحد، وإلى أي حدّ يرتفع الرصيد المتراكم قبل أن يتوقف عن النمو.
- كم شهرًا من الخدمة يجب أن يمضي قبل جواز أخذها أصلًا — وكم مرة يجوز أخذها طوال الخدمة كلها، للإجازات التي تُؤخذ مرة في العمر كإجازة الزواج أو الحج.
وثمّة تصنيف خاص: الإجازة السنوية. فبقية الموارد البشرية تُبنى عليه — حساب مدة الخدمة، والمخالصة النهائية، وجدول الخبرات كلها تقرأ التصنيف السنوي، بينما الأنواع الأخرى أوعية حرّة تعرّفها أنت.
طلب، ثم سند
تسير الإجازة على الإيقاع نفسه المتّبع في كل شيء هنا. طلب الإجازة يحمل التواريخ وينتظر القرار، ولا يحرّك رصيدًا. وسند الإجازة هو ما يستهلك الأيام فعلًا ويثبّت الغياب، ويمكن إنشاؤه مباشرة من طلب مقبول — ثم يُقفل الطلب، فلا تتحول الموافقة الواحدة إلى غيابين. وإن لم ترغب المنشأة في خطوة موافقة، أُدخل السند مباشرة.
ما مصير الأيام التي لم تُؤخذ
هنا تحديدًا تُخطئ الجداول الإلكترونية، وهنا تسكن التزامات السنة فعليًا.
- الترحيل ينقل الرصيد إلى سنة رواتب جديدة وفق سياسة ترحيل نوع الإجازة نفسه، لا وفق اجتهاد من يقوم بالعملية.
- صرف البدل يدفع الأيام نقدًا بدل أخذها. وقيمة اليوم تُدخَل، أو تُحتسب من بيانات راتب الموظف عن الفترة بالمحرّك نفسه الذي يسعّر مفردات الراتب — فيُسعَّر البدل كما تُسعَّر القسيمة.
- تعديل الرصيد يصحّح الرصيد قصدًا ويترك خلفه مستندًا يقول من صحّحه.
- بدل الراحات والعطلات يحوّل أيامًا عُمل فيها فعلًا في عطلة أسبوعية أو رسمية إلى رصيد، وهذه هي طريقة العملية التي لا تتوقف في أن تبقى منصفة لمن أبقاها تعمل.
ولأن هذه الحركات الأربع تكتب على الرصيد نفسه الذي تقرأه الطلبات، يكون الرقم الذي يراه الموظف هو الرقم الذي عليه للشركة. وعند نهاية الخدمة يدخل هذا الرصيد في المخالصة بدل أن يكون موضع تفاوض.
أنواع الإجازات، وجدول الخبرات، ومسار الطلب إلى السند، وحركات الرصيد الأربع موثّقة في قسم الإجازات.
